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步行会议:比你想象的更有成效

放大字体  缩小字体 发布日期:2013-10-31  来源:BNET商学院  作者:圈圈  浏览次数:21

作为领导,你最担心的是什么?你和你的员工之间的沟通是畅通的吗?你用什么样的方式老保证沟通的畅通?很多企业是通过会议形式,一些则是通过拓展形式,还有一些其他新颖的方式来进行。这里,我们想分享一下位于旧金山的一家专注在数字经验调查咨询公司,AnswerLab公司执行总裁和共同创始人 Amy Buckner Chowdhry的沟通经验。

由于Amy的公司重视员工的健康和健身,Amy感觉到办公室外,一起走走是最好的方式来提升他们的沟通,而且也常能带来有价值的信息交换。当然,Amy公司的主要办公室在旧金山和纽约,所以他们的办公室外的风景是好的。在边走边进行的交流中,也看到了不错的风景。

不过在北京的公司如果也采用这样的方式则要选择好天气,以及看办公地点周边的环境状况了。但是如果这些都不错,Amy告诉为何边走边聊可以为你和你的公司提供巨大好处的6大原因。

1.加强核心价值、愿景和文化。你是你企业价值、愿景和文化的最佳沟通者和最有力的支持者。当和你的员工一对一的边走边谈时,你有机会讨论企业的未来,鼓励支持企业价值的团队员工,以及确认那些支持或者毁坏公司文化的行为。

2.在变化的时代里,得到强有力的士气。高成长的公司,特别是那些在高速成长的行业里,在组织架构、产品提供和员工组成里经历了巨大的变化。人们以不同的方式反应这样的变化,多数人不会像你,企业变化的主导者那样,很大程度地适应变化。

最近AnswerLab有两个长期员工离开,去了Facebook和Amazon,这样未来的客户端的职业。Amy想了解他们的纽约团队如何面对这样的变化,所以在麦迪逊广场公园,把办公室里每个团队成员都进行了一次边走边聊。虽然Amy有很多担忧,但是她发现一个极富可塑性的团队,他们都有上进心,而且期待未来。几个人评价公司强的沟通文化帮助他们缓解了这样的变化。这样的洞察力帮助执行团队理解他们如何能更好优先他们支持办公室的活动。

3.可以听见会改变你对公司和将来观点的想法。公司的每个人对你的使命,以及公司会如何实现它,有完全不同的观点。在过去的3年中,Amy在边走边聊中拿到很多问题,帮助她更好地重新定义自己的战略规划。比如,在一次走聊中,一个团队成员问Amy他们的努力,朝向包括车载互动的研究产品。随着车载交互变得更多数字化联接,这个人提醒Amy,他们要考虑未来的扩张,有另一个大机会。

4.有助于你团队的专业发展。不是每个人得到一个机会就会不断和高层领导谈话。当听见一个在公司、行业以及市场成长的,来自CEO的,战略性的,高水平的观点,帮助员工看到他们是更大的重要的组成,而且也会超越他们每天的活动来进行思考。这也给这个团队机会来打磨,他们如何框架问题,他们如何讨论他们自己的工作。

5.提升公司里的健康水平。我们被拴在办公桌旁太多时间了。走出办公室的简单行为,活动活动提供一个对你的大脑更值得的休息,而且当你回来时,你的精力和观点都有更新的感觉。员工在起来和走走之后明显更富成效。

6.展示同情心和同理心。CEO们做棘手的决定,以极快的步伐前进,也在停止去展现一或两个情绪之前,就跳进来解决问题。CEO们在全速奔跑时,会常常忘了对一个团队成员情形表达自己的同理心。边走边聊迫使你慢下来,注意听,在每个真实的,人性的水平上花时间专注在员工上。

通过慢慢亲自知道你的员工,他们长期的目标是什么,你会全面地思考你的企业如何在长期支持他们,从职业到社交时间再到回馈。而来自Amy这样的和员工的一对一时间产生的洞察力,对于AnswerLab整体的人才计划有了巨大影响,也使他们连续两年被选为25个最佳工作场所。

今天很多公司都认为人才难找,找到了也难留住。也许Amy的方式,你可以试试。
 

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