组织体系
首先明确培训是人力资源部解决的。如果培训师缺乏,一切都无从谈起。公司处于发展初期,体系建设主要是明确培训负责人,加强全员培训学习意识,培训以实用为主,需要一个强有力的培训核心人物,从而带有号召性地履行公司的培训职能。
公司发展到一定阶段后,走向规范化,可以考虑成立培训部,建立培训员队伍;当公司进入规范期后,公司平稳发展,需要培训体系保证后续发展的人力资源,这时培训部要大力培养内部讲师,建立三级培训组织体系,即公司培训部为一级、部门培训师为二级、部门训练员为三级。它的作用在于培训部结合公司发展战略制定培训目标并传达给部门培训师,部门培训师制定部门培训计划确定实施方案,部门培训员予以大力实施。
有的时候,公司培训讲大课,课堂气氛活跃,员工对培训也认可,就是员工服务质量上不去、顾客满意度提不高,问题在哪?就在于缺少第三级组织体系。在工作中随时追踪和修正,才是培训有效的解决方法。
培训体系
其次是培训体系的运转。一是要注重领导作用。公司最高领导者的支持是至关重要的,他的参与要比培训部经理或者人力资源部经理有用得多。二是建立一个强有力的培训师队伍,辅之以一定的激励措施(比如培训补贴、听课机会、晋升机会等)。
课程体系
总的原则是结合公司岗位设置,设定每个级别人员的培训内容,通用性的培训由培训部负责实施,个性培训内容由部门实施。
具体内容包括四大类:首先是管理素质课程,包括管理人员的角色认知、高效能人士习惯等;二是管理技能课程,如沟通、培训、时间管理、团队建设、计划等;三是实用技能课程,如工作流程、销售技巧等;四是奖励培训课程,如提高个人气质、各种业务知识课程等。
讲师体系
掌握一批“召之能来,来之能讲”并且效果很好的外部专业培训师,以行业先进者和高校的高级技术专家为主;公司可设内部专职培训师,既是培训课程的关键人物,也是培训技术把关人,也可设公司内部兼职培训师。针对岗位设计不同的讲授课程。另外,还要号召一批公司培训员,也就是“老员工”,在工作中及时修正错误的做法,这比课堂讲授有效得多。
支撑体系
首先是财务资源。关键是培训费用,在公司年度预算里面要占一定的比例。
第二是信息资源。培训部经理必须参加公司战略讨论会议,并享有在总经理授权下参加各部门工作会议的权利。
第三是设备资源。培训各项设施设备,如白板、投影仪、电脑、音响、照相机等是必不可少的教学辅助用品。最后是技术资源。部分公司有网站及内部通讯工具,但培训利用很少,这些都要充分利用起来。